Traduzioni di valore e riferimenti incrociati nella tabella EDI Contact
Quando si importano dati da un file, potrebbe essere necessario tradurre alcuni valori in modo che possano essere utilizzati all’interno di NAV. Ad esempio, EDIFACT: tutti coloro che hanno familiarità con questo argomento conoscono i diversi tipi di clienti/venditori: fornitori, acquirenti, fattuari, corrieri, ecc. con le relative abbreviazioni: SU, DA, IV, DP, DP, …. Ma nel NAV è più probabile che si imbattersi nella vendita al cliente o nella fatturazione al cliente, nell’indirizzo di spedizione, nel buy-from o nel pay-to-vendor. Al fine di abbinare e tradurre questi valori, EDI Connect offre la possibilità di utilizzare le traduzioni dei valori.
L’elenco delle traduzioni dei valori è accessibile dal menu: Reparti -> Amministrazione -> Configurazione applicazioni -> Impostazione applicazioni -> Anveo EDI -> Impostazioni -> Elenco traduzioni valori EDI:
Una tipica scheda di traduzione di valore per i tipi EDIFACT NAD potrebbe assomigliare a questa:
Il tipo di dati può essere di testo, codice, intero, intero, opzione, decimale o vuoto, per quest’ultimo è necessario selezionare la casella corrispondente. La carta qui sopra mostra traduzioni di tipo EDIFACT NAD per i dati in entrata, ad esempio il valore di “BY” viene tradotto in “3=Vendita al cliente”. I numeri corrispondono direttamente al campo d’opzione “Digita” nella tabella “Contatto EDI”, quando si importa un contatto con il tipo EDIFACT “BY”, questo verrà creato come “Venduto al Cliente”.
Dove si usa questa traduzione dei valori? – Nella vostra mappatura EDIFACT sull’anello EDI Contact. Si utilizza il codice della traduzione del valore come valore di filtro costante per la traduzione di tipo esterno: “Traduzione di tipo esterno”=CONST(EDIFACT_NAD). Quando si scrive il valore del tipo EDIFACT nel campo “External Type”, EDI Connect cercherà di tradurlo automaticamente nel tipo NAV e lo scriverà nel tipo EDI Contact:
Ora abbiamo tradotto il tipo esterno in uno interno utilizzabile nel NAV. Questa procedura si applica ad ogni altra importazione in cui il messaggio fornisce diversi tipi di contatto. Non è specifico di EDIFACT, può essere utilizzato anche per l’importazione di XML o di testo. E sì, puoi usarlo anche per l’esportazione.
E i riferimenti incrociati? Nell’ultima foto sopra potete vedere alcuni GLN / ILNs nella colonna “No. esterno” e per il GLN dell’acquirente c’è un no cliente. Questo codice cliente. è stato recuperato automaticamente dal database tramite un riferimento incrociato. L’elenco dei riferimenti incrociati si trova nel menu EDI sopra quello delle traduzioni dei valori, un riferimento incrociato comune si presenta in questo modo:
Qui il numero di cliente NAV. è ricercato dal campo “GLN” della tabella “Cliente”. Naturalmente questo è un successo solo se i dati sono mantenuti correttamente. Anche in questo caso si fornisce il riferimento incrociato nell’anello di contatto EDI tramite la seguente stringa di filtri: “Tipo di identificazione esterna”=CONST(GLN). Se si scrive il GLN al campo “External Identification” come sopra, il modulo cerca di identificare il cliente tramite il suo GLN e scrive il codice cliente. al contatto EDI. Per i clienti Vendite a, Fatturazione e Spedizione a clienti, anche il documento EDI viene aggiornato automaticamente.