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Rechnungslisten versenden

Wenn Sie mit großen Unternehmen der Lebensmittelbranche kommunizieren, müssen Sie möglicherweise Rechnungslisten an diese senden. In diesem Artikel werden die Grundlagen für den NAV und das exportierende Mapping beschrieben.

Sie können die Mapping-Vorlage für den Export von Verkaufsrechnungen als Ausgangspunkt für das NAV-Mapping verwenden und für die Rechnungsliste erweitern, aber Sie können auch von Grund auf neu beginnen und die Zuordnung Zeile für Zeile aufbauen. Wenn die Zuordnung abgeschlossen ist, erstellt es ein EDI-Rechnungslistendokument, das die Nummern anderer EDI-Rechnungsbelege in seinen Belegzeilen enthält.

Wenn Sie die Mapping-Vorlage für den Export von Verkaufsrechnungen verwenden, gibt es eine Mapping-Linie für den Kopf der Verkaufsrechnung und ein EDI-Dokument für die unten eingerückte Verkaufsrechnung. In einem leeren Mapping sollten Sie nun diese beiden Linien mit seinen Filtern anlegen. Für die Rechnungsliste müssen Sie eine Zuordnungslinie zwischen diesen beiden einfügen und die folgenden Mindesteigenschaften festlegen:

  • Tabelle: EDI-Dokument
  • Filtern: Dokumenttyp=CONST(Rechnungsliste), Rechnungsnummer = Verkaufsrechnungskopf.Rechnungsnummer/Kundennummer

Danach markieren Sie die Zeile EDI-Dokument unterhalb der Zeile für die Rechnungsliste und fügen die Felder hinzu, die Sie in die Anveo EDI-Tabellen übertragen möchten. Der nächste Schritt ist die Erstellung der EDI-Rechnungslistenbelegzeilen. Wie üblich kannst du sie überall erstellen. Für dieses Tutorial werden sie in den Belegzusammenfassungszeilen erstellt, da Sie den gesamten Rechnungsbetrag in die Belegzeile übertragen können. In der Datenpositionsverknüpfung für die Rechnungslistenbelegzeilen verknüpfen Sie mit dem EDI-Rechnungslistenbeleg und fügen den Filter „Typ“=CONST(EDI-Dokument) hinzu.
Sie müssen die Nr., Versions-Nr., übertragen. und Dokumentart aus dem EDI-Rechnungsbeleg in die Belegzeilen-Nr., verknüpfte Versions-Nr. und Dokumentart, da der Primärschlüssel der Tabelle EDI-Dokument aus diesen drei Feldern besteht und Sie die gleiche Nummer für verschiedene Dokumentarten verwenden können. In den meisten Fällen ist die Nr. ist sequentiell, so dass diese Informationen ausreichen würden, um den Datensatz zu identifizieren. Ein weiterer Grund ist, dass die Versionsnummer. und die Dokumentart werden für die Suche nach dem Feld „Nr.“ in der EDI-Dokumentleitung benötigt.
Damit der Benutzer sehen kann, welche Rechnung in den EDI-Dokument übertragen wurde, wird die Nummer des Verkaufsrechnungskopfes in die Zeilenbeschreibung der Rechnungsliste eingetragen und der oben genannte Gesamtrechnungsbetrag aus der Belegzusammenfassungszeile in das Feld „Zeilenbetrag“.

Wenn Sie eine Nachbearbeitung für die exportierende Zuordnung festlegen möchten, muss diese im EDI-Rechnungslistenbeleg und nicht im Rechnungsbeleg angegeben werden. Auf diese Weise übergeben Sie das Rechnungslistendokument an Ihr Exportmapping.

Damit ist der EDI-Rechnungslistenbeleg die erste Tabelle im Exportmapping. Nachfolgend sind die Dokumentzeilen dieses Dokuments eingerückt und schließlich gibt es unten wieder eine weitere EDI-Dokumententabelle mit der Nummer, dem Dokumenttyp und der Versionsnummer. aus den Belegzeilen, um alle Rechnungsbelege, die in dieser Rechnungsliste aufgeführt sind, zu durchlaufen. Nachfolgend sehen Sie diese Struktur in einem EDIFACT-Exportmapping:

Anveo EDI-Tabellenstruktur für Rechnungslisten

Wenn Sie den gesamten Rechnungslistenbetrag exportieren möchten, können Sie die Rechnungslistenbelegzeilen verwenden, in denen der Gesamtbetrag für jede Rechnung im Feld „Zeilenbetrag“ gespeichert ist.