Traducciones de valores y referencias cruzadas en la tabla Contacto EDI
Cuando se importan datos desde un archivo, puede ser necesario traducir algunos valores para que puedan ser utilizados dentro NAVde un archivo. Por ejemplo, EDIFACT: todo el mundo familiarizado con este tema conoce los diferentes tipos de clientes/vendedores: proveedores, comprador, destinatario de la factura, albarán, etc., con sus correspondientes abreviaturas: SU, BY, IV, DP,… Pero en NAV es más probable que se tropiece con el cliente de venta a o de factura a cliente, la dirección de envío, la compra desde o el proveedor de pago a proveedor. Para igualar y traducir estos valores, EDI Connect ofrece la posibilidad de utilizar traducciones de valor.
Se puede acceder a la lista de traducciones de valores a través del menú: Departamentos -> Administración -> Configuración de la aplicación -> Anveo EDI -> Ajustes -> Lista de traducción de valores EDI:
Una tarjeta de traducción de valores típica para los tipos EDIFACT NAD podría tener este aspecto:
El tipo de datos puede ser cualquier tipo de Texto, Código, Entero, Opción, Decimal o en blanco, para este último hay que marcar la casilla correspondiente. La tarjeta de arriba muestra traducciones tipo EDIFACT NAD para los datos entrantes, por ejemplo, el valor de «BY» se traduce a «3=Sell-to Customer». Los números corresponden directamente al campo de opción «Tipo» en la tabla «Contacto EDI», al importar un contacto con el tipo EDIFACT «BY», se creará como un «Cliente Vendedor».
En su mapeo EDIFACT en el lazo de contacto EDI. El código de la conversión de valor se utiliza como un valor de filtro constante para la conversión de tipo externa: «External Type Translation»=CONST(EDIFACT_NAD). Cuando escriba el valor del tipo EDIFACT en el campo «External Type», EDI Connect intentará automáticamente traducirlo al tipo NAV y escribirlo en el tipo de contacto EDI:
Ahora hemos traducido el tipo externo a uno interno que es utilizable en NAV… Este procedimiento se aplica a cualquier otra importación en la que su mensaje proporcione diferentes tipos de contactos. No es específico de EDIFACT, también se puede utilizar para importaciones de texto o XML. Y sí, también se puede utilizar para la exportación.
¿Qué hay de las referencias cruzadas? En la última imagen de arriba puede ver algunos GLNs / ILNs en la columna «Número externo» y para el GLN del comprador hay un número de cliente. Este número de cliente se obtuvo automáticamente de la base de datos mediante una referencia cruzada. La lista de referencias cruzadas se encuentra en el menú EDI encima de la lista para las conversiones de valores, una referencia cruzada común se ve así:
Aquí el NAV número de cliente. se busca mediante el campo «GLN» de la tabla «Cliente». Por supuesto, esto sólo es posible si los datos se actualizan correctamente. Una vez más, la referencia cruzada en el bucle de contacto EDI se proporciona a través de la siguiente cadena de filtro: «External Identification Type»=CONST(GLN). Si escribe el GLN en el campo «External Identification» como arriba, el módulo intenta identificar al cliente por su GLN y escribe el número de cliente. de vuelta al contacto EDI. Para el cliente Vender a, Destinatario de factura y Destinatario de mercancías, el documento EDI también se actualiza automáticamente.