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Ajouter des sommes à votre document EDI

Nous avons expliqué dans l’article sur les calculs que vous pouvez effectuer des calculs de base dans votre mapping. Vous pouvez utiliser cette fonction pour additionner tous les montants, les montants des lignes, les montants de la TVA, etc. pour une facture postée, dans cet article nous vous donnerons un moyen plus simple de le faire.

Lorsque vous souhaitez exporter une facture comptabilisée, la structure de votre mapping contient probablement une boucle d’en-tête de facture et une boucle de ligne de facture. Pour additionner automatiquement certains champs, regardez les propriétés de la ligne de facture, dans l’image ci-dessous c’est une ligne de facture de vente :

Quelques propriétés de la boucle de la ligne de facturation des ventes

La propriété importante est « Champs totaux » : vous pouvez définir quels champs de la ligne de la facture de vente doivent être additionnés, dans ce cas les champs « Montant », « Montant incl. TVA » et « Montant de base de la TVA » (et le « Montant de la ligne », qui est coupé dans cette vue). Désormais, EDI Connect enregistrera automatiquement les sommes des champs définis et vous ne pourrez y accéder qu’en dehors de la boucle de la ligne des factures de vente. Par conséquent, vous ajoutez une nouvelle ligne de boucle de tableau quelque part en dessous de celle des lignes de factures de vente et vous utilisez notre tableau tampon « Ligne de résumé de document EDI ». Il est conçu pour stocker ces valeurs cumulées à des fins d’exportation et d’importation.

Si vous voulez enregistrer la valeur du montant de la TVA, vous devez faire le calcul avec les valeurs de « Montant incl. TVA » et « Montant de base de la TVA » comme décrit dans l’article sur le calcul.