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Ajout de sommes à votre document EDI

Nous avons expliqué dans l’article à propos de (insérer un lien vers l’article pour les calculs) que vous pouvez effectuer des calculs de base dans votre cartographie. Vous pouvez utiliser cette fonction pour additionner tous les montants, montants de ligne, montants de TVA, etc. pour une facture enregistrée, dans cet article, nous vous donnerons un moyen plus facile de le faire.

Lorsque vous souhaitez exporter une facture enregistrée, la structure de votre mappage contient probablement une boucle d’en-tête de facture et une boucle de ligne de facture. Pour additionner automatiquement certains champs, regardez les propriétés de la ligne de facture, dans l’image ci-dessous c’est une ligne de facture de vente :

Certaines des propriétés de la boucle de ligne de la facture de vente

La propriété importante est « Champs totaux » : vous pouvez définir quels champs de la ligne de la facture de vente doivent être additionnés, dans ce cas les champs « Montant », « Montant incl. VAT » et « VAT Base Amount » (et le « Line Amount », qui est coupé dans cette vue). Désormais, EDI Connect enregistre automatiquement les sommes des champs définis et vous ne pouvez y accéder qu’en dehors de la boucle de ligne de la facture de vente. Par conséquent, vous ajoutez une nouvelle ligne de boucle de table quelque part en dessous de celle des lignes de facture de vente et utilisez notre table tampon « EDI Document Summary Line ». Il est conçu pour stocker ces valeurs additionnées à des fins d’exportation et d’importation.

Si vous voulez enregistrer la valeur pour le montant de la cuve, vous devez faire le calcul avec les valeurs de « Montant incl. TVA » et « Montant de base TVA » comme décrit à nouveau dans l’article de calcul.