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Envoi des listes de factures

Lorsque vous communiquez avec de grandes entreprises du secteur alimentaire, vous devrez peut-être leur envoyer des listes de factures. Dans cet article, nous allons décrire les bases de la VNI et de la cartographie d’exportation.

Vous pouvez utiliser le modèle de mappage de l’exportation des factures de vente comme point de départ pour le mappage de la VNI et le développer pour la liste des factures, mais vous pouvez également partir de zéro et construire le mappage ligne par ligne. Lorsque le mappage est terminé, il crée un document de liste de factures EDI qui contient les numéros des autres documents de factures EDI dans ses lignes de document.

Si vous utilisez le modèle de mappage de l’exportation des factures de vente, il existe une ligne de mappage pour l’en-tête de la facture de vente et un document EDI pour la facture de vente en retrait ci-dessous. Dans un mappage vide, vous devez maintenant créer ces deux lignes avec ses filtres. Pour la liste des factures, vous devez insérer une ligne de mappage entre ces deux et définir les propriétés minimales suivantes :

  • Table : Document EDI
  • Filtre : Type de document = CONST(Liste des factures), N° de facture au client = En-tête de facture de vente.N° de facture au client

Ensuite, indentez la ligne Document EDI sous la ligne de la liste des factures et ajoutez les zones que vous voulez transférer dans les tables EDI Anveo. L’étape suivante consiste à créer les lignes de la liste des factures EDI. Comme d’habitude, vous pouvez les créer n’importe où. Pour ce tutoriel, ils seront créés au niveau des lignes récapitulatives du document car vous pouvez transférer le montant total de la facture sur la ligne du document. Dans le lien de poste de données pour les lignes de document de liste de factures, vous créez un lien vers le document de liste de factures EDI et ajoutez le filtre « Type »=CONST(document EDI).
Vous devez transférer le numéro de version. et Type de pièce de la pièce de facture EDI au numéro de ligne de pièce, numéro de version lié et Type de document car la clé primaire de la table Document EDI est constituée de ces trois zones et vous pouvez utiliser le même numéro pour différents types de document. Dans la plupart des cas, le non. est séquentielle de sorte que cette information serait suffisante pour identifier l’enregistrement. Une autre raison est que le numéro de version. et le type de document sont nécessaires pour la recherche du champ  » N°  » dans la ligne de document EDI.
Pour que l’utilisateur puisse voir quelle facture a été transférée au document EDI, le numéro de l’en-tête de la facture de vente est placé sur la description de la ligne de la liste des factures et le montant total de la facture mentionné ci-dessus, de la ligne du récapitulatif du document au champ « Montant de ligne ».

Si vous souhaitez spécifier un post-traitement pour le mappage d’exportation, il doit être spécifié dans le document de liste des factures EDI et non dans le document de facture. De cette façon, vous transmettez le document de liste de factures à votre mappage d’exportation.

Ainsi, le document EDI Invoice List Document est le premier tableau de la cartographie d’exportation. Les lignes de document de ce document sont indentées ci-dessous et enfin, encore une fois, il y a un autre tableau de document EDI, avec le numéro, le type de document et le numéro de version. à partir des lignes de pièce, afin de boucler toutes les factures qui sont répertoriées dans cette liste de factures. Ci-dessous, vous pouvez voir cette structure dans un mappage d’exportation EDIFACT :

Structure de table EDI Anveo pour les listes de factures

Si vous devez exporter le montant total de la liste des factures, vous pouvez utiliser les lignes de la liste des factures où le montant total pour chaque facture est enregistré dans le champ « Montant de la ligne ».