Traductions de valeur et références croisées dans le tableau EDI Contact EDI
Lorsque vous importez des données à partir d’un fichier, il peut être nécessaire de traduire certaines valeurs pour qu’elles puissent être utilisées dans NAV. Par exemple EDIFACT : tous ceux qui connaissent ce sujet connaissent les différents types de clients / fournisseurs : fournisseurs, acheteur, facturé, livreur, etc. avec leurs abréviations correspondantes : SU, BY, IV, DP, …. Mais dans la VNI, il est plus probable qu’elle tombe sur le client qui vend ou facture, l’adresse de livraison, l’adresse d’achat ou de paiement au vendeur. Afin de faire correspondre et de traduire ces valeurs, EDI Connect offre la possibilité d’utiliser des traductions de valeurs.
La liste des traductions de valeurs est accessible via le menu : Départements -> Administration -> Configuration d’application -> Anveo EDI -> Paramètres -> Liste de conversion de valeur EDI :
Une carte de traduction de valeur type pour les types EDIFACT NAD pourrait ressembler à ceci :
Le type de données peut être n’importe quoi de Texte, Code, Entier, Option, Décimal ou vide, pour ce dernier vous devez cocher la case correspondante. La carte ci-dessus montre les traductions de type EDIFACT NAD pour les données entrantes, par exemple la valeur de « BY » est convertie en « 3=Vente au client ». Les numéros correspondent directement au champ d’option « Type » du tableau « Contact EDI », lorsque vous importez un contact avec le type EDIFACT « BY », il sera créé comme « Client Vendeur ».
Où utilisez-vous cette conversion de valeur ? – Dans votre mappage EDIFACT sur la boucle de contact EDI. Vous utilisez le code de la conversion de valeur comme valeur de filtre constante pour la conversion de type externe : « Traduction de type externe »=CONST(EDIFACT_NAD). Lorsque vous inscrivez la valeur de type EDIFACT dans le champ « Type externe », EDI Connect essaie automatiquement de la traduire dans le type NAV et de l’écrire dans le type de contact EDI :
Nous avons maintenant traduit le type externe en un type interne utilisable dans NAV. Cette procédure s’applique à toute autre importation pour laquelle votre message fournit différents types de contacts. Il n’est pas spécifique à EDIFACT, il peut également être utilisé pour les importations XML ou de texte. Et oui, vous pouvez aussi l’utiliser pour l’exportation.
Et les références croisées ? Dans la dernière image ci-dessus vous pouvez voir quelques GLNs / ILNs dans la colonne « N° externe » et pour le GLN de l’acheteur il y a un numéro de client. Ce numéro de client a été automatiquement récupéré de la base de données par une référence croisée. La liste des références croisées se trouve dans le menu EDI au-dessus de celui des traductions des valeurs, une référence croisée commune ressemble à ceci :
Ici, le numéro de client NAV est recherché par le champ « GLN » de la table « Client ». Bien sûr, cela n’est possible que si les données sont correctement gérées. Là encore, vous fournissez la référence croisée dans la boucle de contact EDI via la chaîne de filtres suivante : « Type d’identification externe »=CONST(GLN). Si vous écrivez le GLN dans le champ « Identification externe » comme ci-dessus, le module essaie d’identifier le client par son GLN et d’écrire le numéro de client. à la personne-ressource EDI. Pour le client Vendeur, Facturation et Expédition, le document EDI est également mis à jour automatiquement.