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EDI Setup

Le tableau EDI Setup est utilisé pour stocker les préférences globales du module Anveo EDI Connect. Vous devez au moins configurer les paramètres de licence avant de pouvoir utiliser le module. Toutes les autres options ont des valeurs par défaut. Vous pouvez commencer à utiliser le module et le modifier plus tard si nécessaire.

La configuration d’Anveo EDI Connect est spécifique à l’entreprise. Si vous utilisez une configuration avec plusieurs companies, vous devez configurer le module Anveo EDI Connect dans chaque company séparément.

Importation d’une nouvelle clé de licence

  • Ouvrir le EDI Setup fenêtre :
Departments - Administration - Application Setup - Anveo EDI - Settings - EDI Setup
  • Aller dans l’onglet Licence

Pour Anveo EDI Connect 5.3.0 et les versions plus récentes : Si vous utilisez une licence d’abonnement ou si vous souhaitez que votre licence soit automatiquement mise à jour, réglez la « Gestion de la licence » sur « Géré par le serveur Anveo ».

Fermez et ouvrez à nouveau la page et cliquez sur l’action « Mettre à jour la licence ». Ceci demandera au serveur de licences Anveo une nouvelle licence pour votre système. Il émettra également un nom « Anveo Instance », qui permettra d’identifier votre système. Il est probable qu’aucune licence ne vous ait encore été attribuée et que vous receviez le message de contacter notre équipe de vente. Lorsque vous contactez notre équipe de vente, veuillez lui donner le nom de l' »Instance Anvo », afin qu’elle puisse délivrer et attribuer la licence à votre système. Vous pouvez ensuite mettre à jour la licence à l’aide du même bouton.

Le système essaiera automatiquement de mettre à jour la licence avant qu’elle n’expire. Si vous mettez à jour votre licence existante, vous pouvez utiliser le même bouton pour obtenir la licence mise à jour, mais dans ce cas, nous ne pouvons pas envoyer automatiquement la nouvelle licence sur votre système.

Si vous ne laissez pas le serveur de licences Anveo gérer votre licence, vous devez entrer la clé de licence manuellement.

  • Saisissez la nouvelle clé de licence dans le champ clé de licence. Si la clé est valide, toutes les valeurs de licence dans l’onglet seront remplies automatiquement.

Les informations suivantes concernent la version 4.00 et les versions plus récentes. Si vous utilisez une version plus ancienne d’Anveo EDI Connect, veuillez modifier la version ci-dessus.

Si le champ Licensed Company Filter est modifiable, votre licence est délivrée pour plus d’une company. Dans ce cas, vous devrez remplir le champ avec les valeurs fournies avec votre licence. Si le champ n’est pas modifiable, la licence n’est pas spécifique à l’entreprise (vous verrez la valeur @*) ou est liée à un company name spécifique. Le module vérifiera le company name lors de l’exécution uniquement.

Si vous obtenez une erreur de licence, veuillez consulter la section Dépannage des licences.

Options de configuration

General

Current Version

Ceci affichera la version du module installé. Veuillez inclure ces informations dans les demandes de soutien.

Message Storage

Spécifie l’endroit où les données EDI internes sont stockées. Habituellement, ce paramètre est défini sur Database, ce qui signifie que les données sont stockées dans la base de données et sont également incluses dans les sauvegardes de la base de données. Si vous choisissez
File System, les nouvelles données seront stockées dans un emplacement spécifié par Storage Path. Ce paramètre n’affecte pas l’échange de données avec d’autres partenaires. Ce réglage ne concerne que le stockage interne. Le stockage des données dans le système de fichiers n’est possible que dans les installations sur site.

Storage Path

Spécifie l’emplacement de stockage des données, si l’option Message Storage est définie sur File System. Ce chemin doit être accessible depuis le ServiceTier.

Deactivate Cache

Anveo EDI Connect dispose d’un mécanisme interne de mise en cache, qui réduit les requêtes SQL et déplace la charge du serveur SQL vers le ServiceTier. Selon la configuration, la désactivation sera plus ou moins rapide. La désactivation de l’option augmentera le nombre de déclarations de plusieurs magnitudes.

Global Error Handling

La gestion globale des erreurs est désactivée par défaut. Si vous souhaitez être informé de chaque erreur dans le traitement EDI, vous pouvez changer l’option en Default Text. Le champ suivant Send EDI Errors via sélectionne un EDI Communication Channel utilisé pour envoyer les messages d’erreur. En utilisant un canal SMTP, il est possible d’être informé des erreurs par courrier électronique.

Job Queue Error Handling

Ce champ est utilisé pour spécifier comment le ANVEDI Job Handler doit gérer les erreurs. Les options sont les suivantes :

Collect (Report first Error)

Exécuter le travail et, si spécifié, les post-traitements. Si des erreurs ont été commises à l’une des étapes, signalez la première erreur au système d’emploi de la Microsoft Dynamics NAV 2015.

Collect (Always Succeed)

Cette option signifie que le ANVEDI Job Handler doit toujours renvoyer un succès au système de jobs de la Microsoft Dynamics NAV 2015.

Job Queue Descriptions

Ce champ est obsolète et n’est plus utilisé. Il sera supprimé dans Anveo EDI Connect 4.00.07.


Mapping Versioning Mode

Le versionnage est une fonctionnalité d’entreprise et nécessite une licence d’entreprise valide. Cette fonctionnalité n’est pas disponible avant la version 4.00 d’Anveo EDI Connect.

Anveo EDI Connect supporte trois modes de versions :

No Versioning

Il ne peut y avoir qu’une seule version par mapping. Il s’agit de l’option par défaut.

Simple

Vous pouvez avoir plusieurs versions de mappages. Planification de la vie, de la publication, etc. est pris en charge. Il n’y a pas de protection des correspondances publiées contre les modifications.

Auditible

Chaque mapping doit être publié avant d’être exécuté. Un mapping publié ne peut pas être modifié et vous devez créer une nouvelle version.

Pour en savoir plus sur le versionnage, consultez le chapitre Mapping Versionnage.

Processing

Auto Post-Process

Si vous souhaitez lancer automatiquement les post-traitements.

Run automatically

Exécuter automatiquement tous les post-traitements. Il s’agit du réglage par défaut recommandé.


Run manually / Custom jobs

Ne les exécutez pas automatiquement.

Default Sell-To Id.Type

Vous pouvez spécifier des paramètres de repli pour la table tampon du EDI Document. Nous recommandons de définir les valeurs directement dans le mapping.

Default Bill-To Id.Type

Vous pouvez spécifier des paramètres de repli pour la table tampon du EDI Document. Nous recommandons de définir les valeurs directement dans le mapping.

Default Ship-To Id.Type

Vous pouvez spécifier des paramètres de repli pour la table tampon du EDI Document. Nous recommandons de définir les valeurs directement dans le mapping.

Numbering

La table tampon des EDI Document n’utilise pas la gestion par défaut des séries de numéros, afin de ne pas interférer avec les processus du système en bloquant les séries de numéros sur une période plus longue. Dans cette section, vous pouvez spécifier comment la clé primaire de la table tampon des EDI Document est générée.

No. Assignment

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

Simple

Utiliser la même série de numéros pour tous les documents.


Separate Incoming & Outgoing

Vous avez des numéros différents pour les documents entrants et sortants. Vous devez vous assurer que la direction est définie avant que le déclencheur d’insertion ne soit appelé.

EDI Document Starting No.

Spécifie le numéro de départ de la numérotation simple.

EDI Document Ending No.

Spécifie le numéro de fin pour la numérotation simple.

EDI Doc. Inc Start No.

Spécifie le numéro de départ des documents entrants.

EDI Doc. Inc Ending No.

Spécifie le numéro de fin pour les documents entrants.

EDI Doc. Out Start No.

Spécifie le numéro de départ des documents sortants.

EDI Doc. Out Ending No.

Spécifie le numéro de fin des documents sortants.

PDF Settings (ZUGFeRD)

Les paramètres suivants ne sont nécessaires que si vous utilisez l’extension ZUGFeRD. Une licence distincte doit être achetée et configurée à l’aide d’un gestionnaire de licence externe.

PDF Library Path

Chemin d’installation des bibliothèques PDF. Il s’agit du chemin de base, qui ne contient pas la partie x86 ou amd64. Après avoir modifié ce paramètre, vous devrez redémarrer le ServiceTier.


License

License Key

Veuillez saisir la clé de licence que vous avez obtenue auprès de votre partenaire Microsoft Dynamics NAV 2015 ou d’Anveo. Après avoir saisi une clé, les champs d’information sur la licence seront remplis automatiquement. Vous trouverez plus d’informations sur l’importation d’une licence au début de ce chapitre.

Si vous obtenez une erreur de licence, veuillez consulter la section Dépannage des licences.

License Model

Ce champ est en lecture seule. Le modèle de licence est automatiquement déterminé à partir de la clé de licence saisie. Les options possibles sont les suivantes :

Test

La licence est une licence de test ou de développement. Ce type de licence ne peut pas être utilisé pour les traitements automatisés d’arrière-plan.

Normal

La licence est une licence d’achat normale. Si la licence a une date d’expiration, elle n’est délivrée que temporairement, car Anveo attend le paiement. Les licences perpétuelles définitives n’ont pas de date d’expiration.

Subscription

La licence est une licence d’abonnement. La licence expire à la fin de la période de paiement de l’abonnement. Vous trouverez la date d’expiration dans le champ
License Expiry Date. Vous recevrez une nouvelle clé à l’avance, si l’abonnement est toujours actif.

EDI Mappings

Ce champ est en lecture seule. Les valeurs sont automatiquement déterminées à partir de la clé de licence. Ce champ indique le nombre de correspondances EDIFACT/X12 autorisées.

CSV/Text Mappings

Ce champ est en lecture seule. Les valeurs sont automatiquement déterminées à partir de la clé de licence. Ce champ indique le nombre de correspondances TEXTE sous licence.

XML Mappings

Ce champ est en lecture seule. Les valeurs sont automatiquement déterminées à partir de la clé de licence. Ce champ indique le nombre de correspondances XML sous licence.

License Expiry Date

Ce champ est en lecture seule. Ce champ indique si la licence n’est valable que jusqu’à une date spécifique. Vous ne pouvez pas traiter les messages EDI après la date d’expiration.

Service Plan Expiry Date

Ce champ est en lecture seule. Ce champ indique la fin du plan de service. Vous aurez besoin d’une licence dont la date d’expiration du plan de service est postérieure à la date de publication de la version d’Anveo EDI Connect que vous utilisez.

NAV Serial Number (End-user)

Ce champ est en lecture seule. Ce champ contient le dernier numéro de licence de Microsoft Dynamics NAV 2015 qui a été utilisé sans droits de développeur étendus. Cette information n’est utilisée qu’en combinaison avec la Partner License Key.

Used NAV Serial No.

Ce champ est en lecture seule. Ce champ indique le numéro de licence de Microsoft Dynamics NAV 2015 actuellement utilisé. Cette information doit correspondre à la licence figurant dans le champ License Key.

Il y a une exception : Si le partenaire Dynamics NAV change temporairement la licence pour sa licence de développeur, vous verrez ce numéro ici. Si ce numéro correspond à une Partner License Key valide, la License Key est comparée au champ NAV Serial Number (End-user) ).

Company Name

Ce champ est en lecture seule. Ce champ affiche le company name actuelle. Ce champ doit correspondre à la clé de licence saisie.

Licensed Company Filter

A partir de la version 4.00, ce champ n’est modifiable que si la valeur est obligatoire. Vous devez saisir une valeur si votre licence a été délivrée à un company name contenant un caractère « @ », « * » ou  » ? ». Dans tous les autres cas, ce champ doit être vide. La valeur spéciale « @* » est automatiquement reconnue par Anveo EDI Connect 4.00 et les versions plus récentes.

Partner License Key

Ce champ n’est visible que si vous affichez plus de champs. La clé de licence partenaire n’est nécessaire que si le partenaire souhaite importer une licence de développement et accéder aux mappages EDI en même temps pendant le développement. Cette clé n’est disponible que pour les partenaires d’Anveo.

Partner License Expiry Date

Ce champ n’est visible que si vous affichez plus de champs. Ce champ est en lecture seule. La valeur est déterminée à partir de la Partner License Key. Si la licence du partenaire a expiré, elle n’est plus utilisée, mais cela n’affecte pas la licence du client.

Company Information

Global Location Number (GLN)

Vous pouvez spécifier le GLN utilisé par les fonctions COMPANYINFORMATION. Cette valeur a une priorité plus élevée que le champ de la table d’information sur l’entreprise de la Microsoft Dynamics NAV 2015. Il est principalement destiné aux systèmes dont les versions de base de données ou les personnalisations linguistiques ne prévoient pas de champ GLN dans les tables de configuration par défaut.

Statistics

Les champs de ce groupe sont fournis à titre d’information uniquement.

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