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Les modules de base

Anveo EDI Connect est conçu de manière modulaire. Dans cette section, nous décrirons les principaux modules et leurs fonctions et nous apprendrons les termes de base utilisés dans le module. Vous trouverez dans la section suivante des liens vers les informations détaillées sur tous les sujets : Naviguer dans la documentation.

Cartographies

La principale fonctionnalité d’Anveo EDI Connect, est de convertir les données entre un format EDI et Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dans Anveo EDI Connect, les mappings sont utilisés pour décrire comment interpréter un format de fichier externe, comment vérifier et comment traiter les données. La fonctionnalité mapping est donc beaucoup plus puissante que dans les autres convertisseurs EDI.

Il existe plusieurs convertisseurs intégrés :

  • EDIFACT
    • Convertir les fichiers UN/EDIFACT
    • Prend en charge tous les formats de message et peut également traiter d’autres normes
    • A un assistant pour aider à construire la structure mapping à partir d’exemples de données
  • TEXTE
    • Prise en charge des formats de texte de longueur variable et fixe, tels que CSV, Tab separated, VDA et autres
  • X12
    • Soutien de base X12
    • L’assistant peut construire une structure de base sans détecter les boucles, etc. à partir de données d’exemple
  • XML
    • Prise en charge de presque tous les formats de données basés sur XML
    • Assistant pour construire la structure de base à partir de données d’exemple (et support XSD expérimental)
  • ZUGFeRD
    • Norme allemande de facturation avec fichiers PDF spéciaux
  • NAV
    • Vérifier les données
    • Convertir les données
    • Créer des documents système et bien plus encore

Nous reviendrons plus loin sur les détails de chacun de ces convertisseurs.

Si les données sont converties, vérifiées ou traitées dans Anveo EDI Connect, il existe un mapping qui définit ce que le module doit faire.

L’architecture mapping est également ouverte à de nouveaux convertisseurs.

Canaux de communication

Anveo EDI Connect permet l’échange de données avec d’autres systèmes, directement depuis la Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vous devez définir les canaux de communication, préciser comment recevoir des données de l’extérieur de la Microsoft Dynamics 365 Business Central et comment envoyer des données de la Business Central au monde extérieur.

Il existe deux types de canaux de communication intégrés :

  • Communication basée sur des fichiers
    • Envoyer ou recevoir des données du système de fichiers ou des chemins de réseau relatifs au service tier
  • Communication à distance
    • Envoyer ou recevoir des données par FTP, FTP, POP3, SMTP ou SFTP. Ces derniers nécessitent des composants .NET externes supplémentaires (installations sur site uniquement) qui sont livrés gratuitement avec le module. Nous ne soutenons pas toutes les caractéristiques de tous les protocoles.

Si des données sont reçues ou envoyées avec Anveo EDI Connect, un Communication Channel est impliqué.

Transactions commerciales

A partir de la version 4 d’Anveo EDI Connect, nous avons mis à jour l’expérience de l’utilisateur final. Les transactions commerciales doivent refléter ce qui se passe dans le module EDI sur la base d’un document. Ils facilitent également le suivi de ce qui est déjà envoyé, le regroupement des données pour l’envoi par lots et bien plus encore.

Un Business Transaction Type définit un processus spécifique, comme les commandes entrantes, les factures sortantes, etc.
Une Business Transaction reflète le statut actuel d’un document ou d’un dossier spécifique.

File d’attente d’enregistrement / de traitement

Chaque étape exécutée dans le module Anveo EDI Connect est enregistrée. L’exploitation forestière est très puissante et constitue le point d’entrée principal si vous voulez savoir ce qui se passe dans le module. Il est possible de filtrer les traitements ouverts, les erreurs de traitement et bien plus encore.

La EDI Processing Queue représente une seule étape de traitement. Les étapes sont créées avant d’être exécutées. Chaque entrée a un statut, peut avoir des documents liés et des messages d’enregistrement.

Tables tampon

Avec Anveo EDI Connect, nous vous encourageons à utiliser des tables tampon pour stocker les données entrantes avant leur traitement. Il est également recommandé d’utiliser des tampons sortants dans la plupart des scénarios. L’idée de base est de simplifier les mappages de données externes en ayant une structure de données dans laquelle vous pouvez directement écrire ou lire. Les données entrantes doivent être mises à la disposition des utilisateurs finaux avant toute modification. Nous fournissons plusieurs tableaux de tampon prêts à l’emploi.

Les principales tables tampons livrées avec Anveo EDI Connect sont le EDI Document et la EDI Document Line. Il existe également d’autres tables d’aide secondaire : EDI Address/Contact, EDI Additional Information et EDI Document Summary Line.

Automatisation / Emplois

Anveo EDI Connect n’est pas livré avec un système de programmation propre, mais il prend en charge la norme Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nous fournissons la fonctionnalité permettant d’automatiser toutes les étapes d’un processus EDI typique en utilisant les emplois Business Central.

Extensibilité / API

Avec Anveo EDI Connect, vous pouvez configurer la plupart des processus EDI sans aucune programmation. Mais si vous avez besoin d’un code personnalisé, nous vous offrons la possibilité de modifier le comportement du système, de fournir vos propres convertisseurs, des modules d’échange de données et bien plus encore.