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Les modules de base

Anveo EDI Connect est conçu de manière modulaire. Dans cette section, nous allons décrire les principaux modules et leurs fonctions et apprendre les termes de base utilisés dans le module. Vous trouverez des liens vers les informations détaillées de toutes les rubriques dans la section suivante : Navigation dans la documentation.

Nous disposons également d’une vidéo de formation offrant un aperçu technique des fonctionnalités du module.

Mappings

La principale fonctionnalité d’Anveo EDI Connect est de convertir les données entre un format EDI et Microsoft Dynamics NAV 2009R2 RTC. Dans Anveo EDI Connect, les mappings sont utilisés pour décrire comment interpréter un format de fichier externe, comment vérifier et comment traiter les données. La fonctionnalité mapping est donc beaucoup plus puissante que dans les autres convertisseurs EDI.

Il existe plusieurs convertisseurs intégrés :

  • EDIFACT
    • Convertir des fichiers UN/EDIFACT
    • Prend en charge tous les formats de messages et peut également traiter d’autres normes
    • Dispose d’un assistant pour aider à construire la structure mapping à partir d’exemples de données.
  • TEXTE
    • Prise en charge des formats de texte de longueur variable et fixe, tels que CSV, tabulation séparée, VDA, etc.
  • X12
    • Support X12 de base
    • L’assistant peut construire une structure de base sans détecter les boucles, etc. à partir de données d’exemple.
  • XML
    • Prise en charge de presque tous les formats de données basés sur XML
    • Assistant pour construire une structure de base à partir d’exemples de données (et support XSD expérimental)
  • ZUGFeRD
    • Facturation standard allemande avec des fichiers PDF spéciaux
  • NAV
    • Vérifier les données
    • Convertir les données
    • Créer des documents système et bien plus encore

Nous entrerons plus tard dans les détails de chacun de ces convertisseurs.

Si des données sont converties, vérifiées ou traitées dans Anveo EDI Connect, il existe un mapping qui définit ce que le module doit faire.

L’architecture mapping est également ouverte à de nouveaux convertisseurs.

Canaux de communication

Anveo EDI Connect prend en charge l’échange de données avec d’autres systèmes, directement à partir de la Microsoft Dynamics NAV 2009R2 RTC. Vous devez définir des canaux de communication, préciser comment recevoir des données de l’extérieur de la Microsoft Dynamics NAV 2009R2 RTC et comment envoyer des données de la Dynamics NAV au monde extérieur.

Il existe deux types de canaux de communication intégrés :

  • Communication basée sur des fichiers
    • Envoyer ou recevoir des données du système de fichiers ou des chemins de réseau relatifs au service tier
  • Communication à distance
    • Envoyez ou recevez des données à partir de FTP, FTPs, POP3, SMTP ou SFTP. Ceux-ci nécessitent des composants .NET externes supplémentaires (installations sur site uniquement) qui sont livrés gratuitement avec le module. Nous ne prenons pas en charge toutes les fonctionnalités de tous les protocoles.

Si des données sont reçues ou envoyées avec Anveo EDI Connect, un Communication Channel est impliqué.

Transactions commerciales

À partir de la version 4 d’Anveo EDI Connect, nous avons actualisé l’expérience de l’utilisateur final. Les transactions commerciales doivent refléter ce qui se passe dans le module EDI au niveau du document. Ils facilitent également le suivi de ce qui a déjà été envoyé, le regroupement des données pour l’envoi par lots et bien plus encore.

Un Business Transaction Type définit un processus spécifique, comme les commandes entrantes, les factures sortantes, etc.
Une Business Transaction reflète le statut actuel d’un document ou d’un fichier spécifique.

File d’attente pour l’enregistrement et le traitement

Chaque étape exécutée dans le module Anveo EDI Connect est enregistrée. La journalisation est très puissante et constitue le principal point d’entrée si vous voulez savoir ce qui se passe dans le module. Il est possible de filtrer les traitements en cours, les erreurs de traitement et bien plus encore.

La EDI Processing Queue représente une seule étape de traitement. Les étapes sont créées avant d’être exécutées. Chaque entrée a un statut, peut avoir des documents liés et des messages de journalisation.

Tables tampons

Avec Anveo EDI Connect, nous vous encourageons à utiliser des tables tampons pour stocker les données entrantes avant leur traitement. Il est également recommandé d’utiliser des tampons sortants dans la plupart des scénarios. L’idée de base est de simplifier les mappages de données externes en disposant d’une structure de données dans laquelle on peut directement écrire ou lire. Les données entrantes doivent être disponibles pour les utilisateurs finaux avant toute modification. Nous fournissons plusieurs tables tampons prêtes à l’emploi.

Les principales tables tampon livrées avec Anveo EDI Connect sont le EDI Document et la EDI Document Line. Il existe également d’autres tables d’aide secondaires : EDI Address/Contact, EDI Additional Information et EDI Document Summary Line.

Automatisation / Emplois

Anveo EDI Connect n’est pas livré avec un système de planification propre, mais prend en charge la norme Microsoft Dynamics NAV 2009R2 RTC. Nous fournissons la fonctionnalité pour automatiser toutes les étapes d’un processus EDI typique en utilisant les travaux Dynamics NAV.

Extensibilité / API

Avec Anveo EDI Connect, vous pouvez mettre en place la plupart des processus EDI sans aucune programmation. Mais si vous avez besoin de code personnalisé, nous vous offrons la possibilité de modifier le comportement du système, de fournir vos propres convertisseurs, des modules d’échange de données et bien plus encore.