Veelgestelde vragen / Anveo EDI Connect / Factuurlijsten versturen
Dit is een automatische vertaling. De originele post is beschikbaar in Engels.

Factuurlijsten versturen

Wanneer u communiceert met grote bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie, moet u misschien wel factuurlijsten naar hen sturen. In dit artikel beschrijven we de basis voor de NAV en de exporterende mapping.

U kunt de verkoopfactuur export mapping template gebruiken als uitgangspunt voor de NAV mapping en deze uitbreiden voor de factuurlijst, maar u kunt ook vanaf nul beginnen en de mapping regel voor regel bouwen. Wanneer de mapping klaar is, zal het een EDI Factuurlijstdocument aanmaken dat de nummers van andere EDI Factuurdocumenten in zijn Document Lijnen bevat.

Als u de verkoopfactuur export mapping template gebruikt, is er een mapping lijn voor de verkoopfactuur header en een EDI document voor de verkoopfactuur hieronder ingesprongen. In een lege mapping moet je nu deze twee lijnen met zijn filters maken. Voor de factuurlijst moet u een mappinglijn tussen deze twee invoegen en de volgende minimumeigenschappen instellen:

  • Tabel: EDI-document
  • Filter: Documenttype=CONST(Factuurlijst), Factuur-naar-klant nummer = Verkoopfactuur koptekst.Factuur-naar-klant nummer.

Druk daarna de EDI-documentlijn onder de regel voor de factuurlijst in en voeg de velden toe die u wilt overbrengen naar de Anveo EDI-tabellen. De volgende stap is het maken van de EDI Factuurlijst Document Lijnen. Zoals gewoonlijk kunt u ze overal maken, waar u ook bent. Voor deze tutorial worden ze gemaakt bij de Document Summary Lines omdat u het totale factuurbedrag naar de documentregel kunt overmaken. In de data-item link voor de documentregels van de factuurlijst linkt u naar het EDI-factuurlijstdocument en voegt u het filter “Type”=CONST(EDI-document) toe.
U moet het nummer, versie nr., versie nr. overdragen. en Documenttype van het EDI-factuurdocument naar het documentnummer van de documentregel, gekoppeld versienummer. en Documenttype omdat de primaire sleutel van de tabel EDI-document uit deze drie velden bestaat en u hetzelfde nummer kunt gebruiken voor verschillende soorten documenten. In de meeste gevallen is het nr. is sequentieel, zodat deze informatie voldoende is om het record te identificeren. Een andere reden is dat de versie nr. en het Documenttype zijn nodig voor het opzoeken van het veld “No.
Om de gebruiker in staat te stellen weer te geven welke factuur naar het EDI-document is overgezet, wordt het nummer van de kopregel van de verkoopfactuur in de factuurlijst geplaatst en het bovengenoemde totale factuurbedrag van de Document Summary Line naar het veld “Line Amount”.

Als u een nabewerking voor de exporterende mapping wilt specificeren, moet deze worden gespecificeerd op het EDI-factuurlijstdocument en niet op het Factuurdocument. Op deze manier geeft u het factuurlijstdocument door aan uw exportkartering.

Het EDI-factuurlijstdocument is dus de eerste tabel in de exportmapping. Hieronder staan de documentregels van dit document en ten slotte is er nog een andere EDI-documententabel, met het nummer, het documenttype en het versienummer. vanaf de documentregels, om alle factuurdocumenten die in deze Factuurlijst staan vermeld, te kunnen doorlussen. Hieronder ziet u deze structuur in een EDIFACT export mapping:

Anveo EDI-tabelstructuur voor factuurlijsten

Als u het totale factuurbedrag moet exporteren, kunt u de regels van de factuurlijst gebruiken waar het totale bedrag voor elke factuur is opgeslagen in het veld “Lijnbedrag”.