Tłumaczenia wartości i odsyłacze w tabeli EDI Kontakt

Podczas importowania danych z pliku, może być konieczne przetłumaczenie niektórych wartości, aby mogły być one użyte wewnątrz NAV. Na przykład EDIFACT: każdy zaznajomiony z tym tematem zna różne typy klientów / dostawców: dostawców, nabywców, odbiorców faktur, dostawców itp: SU, BY, IV, DP, …. Ale w NAV jest bardziej prawdopodobne, że w przypadku NAV natkniemy się na sprzedaż do klienta lub rachunek do klienta, adres statku, kupno od dostawcy lub płatność do sprzedawcy. Aby dopasować i przetłumaczyć te wartości, EDI Connect oferuje możliwość wykorzystania translacji wartości.

Lista tłumaczeń wartości jest dostępna poprzez menu: Działy -> Administracja -> Ustawienia aplikacji -> Anveo EDI -> Ustawienia -> Lista tłumaczeń wartości EDI:

Typowa karta translacji wartości dla typów EDIFACT NAD może wyglądać w ten sposób:

Typem danych może być dowolna ilość tekstu, kodu, Integer, Option, Decimal lub blank, w tym drugim przypadku należy zaznaczyć odpowiednie pole. Powyższa karta pokazuje tłumaczenia typu EDIFACT NAD dla przychodzących danych, na przykład wartość „BY” jest tłumaczona na „3=Sell-to-Client”. Numery odpowiadają bezpośrednio polu opcji „Typ” w tabeli „EDI Kontakt”, gdy importujesz kontakt z EDIFACT typu „BY”, zostanie on utworzony jako „Sell-to Customer”.

Gdzie używasz tego tłumaczenia wartości? – W swoim mapowaniu EDIFACT na pętli kontaktowej EDI. Używasz kodu translacji wartości jako stałej wartości filtrującej dla translacji typu zewnętrznego: „Tłumaczenie typu zewnętrznego”=CONST(EDIFACT_NAD). Po wpisaniu wartości typu EDIFACT w polu „Typ zewnętrzny”, EDI Connect spróbuje teraz automatycznie przetłumaczyć ją na typ NAV i zapisać do typu EDI Contact:

Teraz przetłumaczyliśmy typ zewnętrzny na typ wewnętrzny, który można wykorzystać w NAV. Procedura ta ma zastosowanie do każdego innego importu, w którym wiadomość zawiera różne typy kontaktów. Nie jest on specyficzny dla EDIFACT, może być również używany do importu XML lub tekstu. I tak, można go również wykorzystać na eksport.

Co z odniesieniami krzyżowymi? Na ostatnim zdjęciu powyżej widać kilka złotych / zł w kolumnie „Nr zewnętrzny”, a dla kupującego GLN jest numer klienta. Ten numer klienta. został automatycznie pobrany z bazy danych przez odnośnik. Lista odsyłaczy znajduje się w menu EDI nad menu tłumaczeń wartości, wspólny odsyłacz wygląda w ten sposób:

Tutaj numer klienta NAV wyszukiwane jest po polu „GLN” w tabeli „Klient”. Oczywiście jest to skuteczne tylko wtedy, gdy dane są utrzymywane prawidłowo. Ponownie podajesz odsyłacz w pętli kontaktowej EDI poprzez następujący ciąg filtrów: „Typ identyfikacji zewnętrznej”=CONST(GLN). Jeśli w polu „Identyfikacja zewnętrzna” wpiszesz GLN jak wyżej, moduł spróbuje zidentyfikować klienta po jego GLN i wpisze numer klienta. z powrotem do kontaktu EDI. W przypadku dokumentów typu Sell-to, Bill-to i Ship-to-Client dokument EDI jest również automatycznie aktualizowany.